Política de Privacidade

1. Introdução

A ADMWEB Soluções Contábeis LTDA, inscrita no CNPJ 19.122.047/0001-56, está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus clientes, parceiros e visitantes do website, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos informações pessoais no contexto de nossos serviços contábeis.

2. Dados Coletados

No exercício de nossas atividades profissionais e por meio do website, podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais:

2.1. Dados de Identificação

• Nome completo
• CPF/CNPJ
• RG e outros documentos de identificação
• Data de nascimento
• Endereço residencial ou comercial

2.2. Dados de Contato

• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Endereço postal

2.3. Dados Profissionais e Empresariais

• Informações societárias e contratuais
• Dados financeiros e fiscais
• Informações sobre funcionários (para serviços de departamento pessoal)
• Documentos contábeis e fiscais

2.4. Dados de Navegação no Website

• Endereço IP
• Tipo de navegador
• Páginas visitadas
• Data e hora de acesso

3. Finalidades do Tratamento de Dados

Os dados pessoais coletados são tratados exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Prestação de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
• Comunicação com clientes sobre serviços contratados
• Resposta a solicitações de contato via formulário do website
• Exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais
• Proteção do crédito
• Melhoria dos serviços prestados

4. Base Legal para o Tratamento

O tratamento de dados pessoais pela ADMWEB fundamenta-se nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

• Execução de contrato: Dados necessários para prestação dos serviços contábeis contratados
• Cumprimento de obrigação legal: Dados exigidos por legislação tributária, trabalhista e comercial
• Exercício regular de direitos: Dados utilizados em processos judiciais ou administrativos
• Legítimo interesse: Dados tratados para prevenção de fraudes e proteção do crédito
• Consentimento: Quando aplicável, mediante manifestação expressa do titular

5. Compartilhamento de Dados

A ADMWEB não comercializa dados pessoais de clientes. O compartilhamento ocorre exclusivamente nas seguintes hipóteses:

• Com órgãos públicos (Receita Federal, Secretarias de Fazenda, Previdência Social) para cumprimento de obrigações legais
• Com parceiros técnicos (advogados, auditores) quando necessário para a prestação dos serviços contratados
• Por determinação judicial ou requisição de autoridades competentes
• Com instituições financeiras, mediante autorização expressa do cliente

Todos os terceiros com quem compartilhamos dados estão sujeitos a obrigações de confidencialidade e proteção de dados equivalentes às nossas.

6. Segurança dos Dados

A ADMWEB adota medidas técnicas e organizacionais de segurança para proteger dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição ou alteração, incluindo:

• Criptografia de dados sensíveis
• Controle de acesso baseado em necessidade (need-to-know)
• Sistemas de backup e recuperação de desastres
• Treinamento periódico de colaboradores sobre proteção de dados
• Monitoramento de acessos e atividades suspeitas
• Atualização regular de sistemas e softwares de segurança

7. Retenção de Dados

Os dados pessoais são armazenados pelo período necessário para:

• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias (ex: escrituração contábil deve ser mantida por pelo menos 5 anos após o encerramento do exercício)
• Exercício de direitos em processos judiciais ou administrativos
• Prestação dos serviços contratados

Após o término desses prazos, os dados são eliminados de forma segura, exceto quando exista obrigação legal de conservação ou consentimento específico do titular para armazenamento adicional.

8. Direitos do Titular

Em conformidade com a LGPD, o titular dos dados pessoais possui os seguintes direitos:

• Confirmação da existência de tratamento
• Acesso aos dados
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto
• Eliminação dos dados tratados com base no consentimento
• Informação sobre compartilhamento de dados
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa
• Revogação do consentimento

Para exercer seus direitos, o titular pode entrar em contato através do e-mail: contato@velnorex.site

Importante: Alguns dados não podem ser eliminados ou alterados por força de obrigações legais (ex: dados em escrituração contábil já entregue aos órgãos fiscalizadores).

9. Cookies e Tecnologias Similares

O website da ADMWEB pode utilizar cookies técnicos essenciais para o funcionamento do site. Não utilizamos cookies de rastreamento ou publicidade de terceiros.

Os cookies técnicos são necessários para garantir a navegação adequada e não coletam dados pessoais identificáveis.

10. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas de tratamento de dados ou em decorrência de alterações na legislação.

A versão mais recente estará sempre disponível nesta página, com indicação da data da última atualização.

Recomendamos que os usuários revisem periodicamente esta Política.

11. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Para questões relacionadas à proteção de dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

E-mail: contato@velnorex.site

Telefone: (42) 92729-5401

Endereço: Avenida Santos Dumont, SN, Setor Santista, Mineiros/GO - CEP 75837-666